Ich bin keine IT-Expertin – aber mit Sublevia fühlt sich digitale Organisation plötzlich einfach an.
Cloud für Kreative – Bühnenreif
Wie Bühnenreif die verteilten Teams zusammengeführt hat
success story | Maya heusser
Ich bin Musicalautorin, Regie und Produzentin. Diese spannende und kreative Arbeit verlangt sehr gute Organisation und Planung. Seit ich die Cloudlösung von Sublevia habe, fällt mir dies viel leichter.
Ich habe einen sicheren Ort, um Skripts, Probevideos, Werbematerialien und Musikvorlagen allen Mitwirkenden zur Verfügung zu stellen.
Die leichte Vergabe von unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsrechten ist ideal für die Zusammenarbeit. Wir machen Besprechungen Online und bearbeiten gemeinsam Dokumente.
Das massgeschneiderte Angebot von Sublevia passt für mich als kreatives Kleinunternehmen ideal. Und bei Problemen sind sie sehr schnell und immer freundlich an meiner Seite.
die Ausgangslage
Zu viele Tools. Zu wenig Übersicht.
Bühnenreif organisiert Musicalproduktionen mit Menschen aus der ganzen Schweiz. Jede Produktion lebt von Abstimmung, Timing und gemeinsamem Arbeiten.
Doch die Realität sah anders aus:
– Dateien lagen verteilt auf Dropbox, Google Drive und einem NAS
– Kommunikation lief über WhatsApp und E-Mail
– Informationen gingen verloren oder waren nicht auffindbar
Es gab keinen zentralen Ort. Kein gemeinsames System. Digitale Zusammenarbeit war herausfordernd.
Die Herausforderung
Die Suche nach dem gemeinsamen Raum
Mit jeder neuen Produktion wuchs nicht nur das Ensemble – sondern auch die Komplexität.
Je mehr Beteiligte, desto grösser das Chaos. Je näher die Aufführung, desto kritischer die Abstimmung.
Es wurde klar: So konnte es nicht weitergehen.
Was fehlte, war nicht noch ein weiteres Tool. Was fehlte, war ein gemeinsamer Ort.
Struktur. Übersicht. Verlässlichkeit. Ein Raum, in dem alles zusammenläuft.
die lösung
Ein Ort für alles
Mit Sublevia entstand ein zentraler Raum für alles: Dateien, Kommunikation und gemeinsames Arbeiten – gebündelt in einer Plattform auf Basis von Nextcloud, Talk und Collabora.
Die Wirkung war sofort spürbar: Weniger Reibung, schnellere Abstimmung, klare Abläufe. Informationen gingen nicht mehr verloren – sie waren dort, wo sie hingehören.
Kontakt
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